قوالب إدارة المشاريع بصيغتي Excel وWord

قوالب إدارة المشاريع بصيغتي Excel وWord: ثمانية قوالب مترابطة لإدارة تنفيذ المشروع يومًا بيوم، من خطة العمل وتوزيع المهام إلى المتابعة الأسبوعية وتقرير الإغلاق. تعتمد كل الملفات على مشروع نموذجي خيالي واحد (إطلاق متجر إلكتروني)، لذا تتطابق الأسماء والتواريخ والأرقام بين الملفات، ويكفي استبدالها ببيانات المشروع الفعلي. ستة ملفات Excel بمعادلات حقيقية وملفا Word جاهزان للطباعة.

الملفات

• 01-Project-Plan-WBS.xlsx (ملف Excel): ملخص بتواريخ المراحل والجهد والميزانية مع نسبة احتياطي الطوارئ، وهيكل تجزئة العمل بالمسؤولين وتواريخ البدء والمدد بأيام العمل وتواريخ الانتهاء بمعادلة WORKDAY والساعات والأسعار والتكلفة، ومخطط زمني لـ22 أسبوعًا بالتنسيق الشرطي، وأسعار الفريق وطاقته ونسبة استغلاله، والمراحل الرئيسية مع الفرق والحالة التلقائية.
• 02-Task-Tracker-Dashboard.xlsx (ملف Excel): قائمة مهام بالمسؤول والأولوية والتواريخ ونسبة الإنجاز وحالة تلقائية (منجزة، متأخرة، تستحق قريبًا، قيد التنفيذ، لم تبدأ) والأيام المتبقية وأشرطة التقدم، ولوحة متابعة بخمسة مؤشرات وأعداد المهام حسب الحالة والمسؤول والأولوية ورسمين بيانيين أصليين.
• 03-Weekly-Status-Report.docx (ملف Word بمقاس A4، 4 صفحات): الحالة العامة بالألوان الأحمر والكهرماني والأخضر حسب المجال، والملخص، والتقدم هذا الأسبوع والأسبوع القادم، والمراحل الرئيسية، والميزانية، وأبرز المشكلات والمخاطر، وطلبات التغيير، والقرارات المطلوبة، ونظرة عامة على المهام.
• 04-RACI-Matrix.xlsx (ملف Excel): 18 نشاطًا في 5 مجموعات مقابل ما يصل إلى 10 أدوار، وقوائم R/A/C/I ملوّنة، وتحقق تلقائي من وجود A واحد وR واحد على الأقل لكل نشاط، وعبء كل دور، وورقة للأدوار والأشخاص.
• 05-Issue-and-Change-Log.xlsx (ملف Excel): سجل المشكلات بالتصنيف والأولوية والمسؤول والتاريخ المستهدف وأيام الفتح وتنبيه التأخر، وسجل طلبات التغيير بأثرها على التكلفة والجدول والقرار، وملخص بالميزانية المعدّلة والمتبقي من احتياطي الطوارئ وموعد الإطلاق المعدّل.
• 06-Decision-Log.xlsx (ملف Excel): القرارات مع الخيارات المدروسة والسبب وصاحب القرار والجهة والمجال والحالة وتاريخ المراجعة والعناصر المرتبطة، مع ملخص.
• 07-Meeting-Action-Tracker.xlsx (ملف Excel): سجل الاجتماعات ومتتبع الإجراءات المرتبط بها بالمسؤول وتاريخ الاستحقاق والحالة وتنبيهات تلقائية (متأخر، يستحق هذا الأسبوع)، وملخص حسب المسؤول مع رسم بياني.
• 08-Project-Closure-Report.docx (ملف Word بمقاس A4، 7 صفحات): الغلاف وجدول المحتويات والنتائج مقابل الأهداف والنطاق المُسلَّم والمتغيّر وأداء الجدول الزمني والميزانية والجودة والقبول والدروس المستفادة والتسليم والبنود المفتوحة والتوقيع.

أربع لغات

تأتي الملفات الثمانية في أربعة مجلدات: English وArabic وFrench وSpanish. النسخة العربية مكتوبة من اليمين إلى اليسار فعليًا: فقرات وجداول من اليمين إلى اليسار في Word، وأوراق Excel باتجاه من اليمين إلى اليسار، مع أرقام غربية. وتستخدم النسختان الفرنسية والإسبانية التواريخ وتنسيق الأرقام المحلي.

التصميم والتعديل

• تصميم نظيف ومحايد بخلفية بيضاء ولون بنفسجي واحد (#6D28D9)، وخط Arial في كل الملفات فلا حاجة إلى تثبيت خطوط.
• خلايا الإدخال في Excel صفراء بنص أزرق، وخلايا المعادلات محمية بدون كلمة مرور، مع قوائم منسدلة وتنسيق شرطي ونطاقات طباعة، ودون وحدات ماكرو.
• تُحسب حالات التأخر من خانة "تاريخ الحالة"، ويمكن ربطها بتاريخ اليوم بالدالة TODAY.
• أنماط Word حقيقية (العناوين والنص ونمط الجدول) وأرقام صفحات ورأس وتذييل وجدول محتويات في تقرير الإغلاق.
• عبارة "شعار الجهة" لوضع الشعار الخاص.

محتويات أخرى

• ملف PDF للمعاينة لكل لغة يعرض كل الصفحات والأوراق والرسوم البيانية.
• دليل README بالعربية والإنجليزية يشرح التعديل والمعادلات والألوان والطباعة بمقاسي A4 وLetter.

كل الأسماء والشركات والأرقام وعناوين البريد (example.com) وأرقام الهاتف بيانات نموذجية خيالية. المنتج حزمة ملفات قوالب فقط ولا يشمل أي برنامج.

للدعم: hello@towercaty.com، مع ذكر اسم المنتج وإصداره (قوالب إدارة المشاريع بصيغتي Excel وWord، الإصدار 1.0.0) والملف والبرنامج المستخدمين ووصف مختصر للمشكلة.