قوالب فواتير احترافية للشركات الصغيرة

قوالب فواتير احترافية للشركات الصغيرة: قالب فاتورة احترافي بصيغتي Excel وWord مع مجموعة كاملة وقابلة للتعديل من مستندات الفوترة للعاملين المستقلين والوكالات والأنشطة الصغيرة. وتعمل الملفات معًا: عرض السعر بالفاتورة المبدئية، والمطالبة بالفاتورة، والتصحيح بالإشعار الدائن، وتأكيد السداد بالإيصال، ومتابعة المتأخرين برسائل التذكير، وتسجيل كل ذلك في سجل الفواتير.

محتويات الملف المضغوط (لكل لغة)

• 01-Invoice.xlsx (Excel): ما يصل إلى 12 بندًا بالكمية × سعر الوحدة، ونسبة خصم ونسبة ضريبة لكل بند، والمجموع الفرعي والخصم والضريبة والشحن والإجمالي والمبلغ المدفوع والرصيد المستحق. تاريخ الاستحقاق = تاريخ الفاتورة + مدة السداد. مع خلية لرمز العملة وبيانات بنكية وملاحظات وشروط.
• 02-Invoice.docx (Word): الفاتورة نفسها مستندًا قابلًا للتعديل في Word.
• 03-Proforma-Invoice.xlsx (Excel): تاريخ الصلاحية، ونسبة الدفعة المقدمة ومبلغها، والرصيد عند التسليم.
• 04-Credit-Note.xlsx (Excel): يشير إلى رقم الفاتورة الأصلية وتاريخها، وتظهر فيه المبالغ والإجماليات بالسالب مع إجمالي الفاتورة بعد التعديل.
• 05-Payment-Receipt.xlsx (Excel): دفعة واحدة موزعة على ما يصل إلى 12 فاتورة، مع المتبقي لكل فاتورة وقائمة لطرق الدفع وموضع للتوقيع.
• 06-Payment-Reminders.docx (Word): رسائل التذكير الودي والإشعار الثاني والإشعار النهائي بحقول مظللة للتعديل، مع نسخ مختصرة للبريد الإلكتروني والرسائل النصية.
• 07-Invoice-Register.xlsx (Excel): 200 صف جاهز؛ تاريخ الاستحقاق والإجمالي والرصيد والحالة (مدفوعة، مدفوعة جزئيًا، غير مدفوعة، متأخرة) وأيام التأخير بالمعادلات، وورقة ملخص بالإجماليات حسب الحالة والرصيد حسب مدة التأخير (1–30، 31–60، 61–90، أكثر من 90 يومًا) والمفوتر مقابل المحصل شهريًا ورسمين بيانيين أصليين.

أربع لغات

تضم المجلدات English/ وArabic/ وFrench/ وSpanish/ الملفات السبعة نفسها، وكُتبت كل نسخة لقرائها. وتستخدم الملفات العربية أوراقًا ومستندات من اليمين إلى اليسار بتخطيط معكوس وأرقام غربية.

جاهزة للاستخدام الفعلي

• معادلات حقيقية، وخلايا إدخال مظللة، وخلايا معادلات مقفلة بحماية دون كلمة مرور.
• في كل مصنف ورقة لطريقة الاستخدام، ونطاقات الطباعة مضبوطة على A4 مع شرح التحويل إلى Letter في دليل README.
• خط Arial وحده فلا حاجة إلى تثبيت أي خط، ولون مميز واحد سهل التغيير، ومربع "شعارك هنا" في كل مستند.
• ملفات .xlsx و.docx عادية دون وحدات ماكرو.

ومعها أيضًا

• ملف PDF للمعاينة لكل لغة يعرض جميع صفحات الملفات.
• دليل README بالعربية والإنجليزية (التعديل والشعار والألوان والمعادلات والطباعة وملاحظات التوافق)، والترخيص وسجل التغييرات.

جميع أسماء الشركات والأشخاص والعناوين والبيانات البنكية أمثلة خيالية تُستبدل بالبيانات الخاصة. والقوالب ليست استشارة ضريبية أو قانونية، فيُستحسن التحقق من قواعد الفوترة في كل بلد.

يُقدَّم الدعم عبر hello@towercaty.com. يُرجى ذكر اسم المنتج وإصداره (Professional Invoice Pack 1.0.0) والملف والبرنامج المستخدمين، مع وصف مختصر للمشكلة أو لقطة شاشة.